プライバシーポリシー
お申し込みやお問い合わせ、LINE公式アカウントでお預かりする個人情報の取り扱いについてご案内します。
受け取る情報
受け取る情報は、窓口ごとに次のとおりです。
- 体験の申込フォーム
- 保護者の名前・ふりがな・電話番号・メールアドレス。お子さんの名前・ふりがな・生年月日・そろばんの経験(練習していた級・検定の級)。体験の希望日時、教室を知ったきっかけ、備考。
- お問い合わせ
- お名前・メールアドレス・相談の内容。
- LINE公式アカウント
- 友だち追加やLINEログインのときに、LINEの表示名と、LINEが利用者ごとに発行する識別子(ユーザーID)を受け取ります。あわせて、友だち追加に使ったQRコード・URLと、トークでやりとりしたメッセージを記録します。
これとは別に、入会のときなどに保護者用ページのアカウントへご自身のLINEをつなぐ場合は、LINEヤフー株式会社の「LINEログイン」を使います。このとき教室の申込システムが受け取るのは、LINEのユーザーIDだけです。LINEの表示名・プロフィール画像・メールアドレスは受け取らず、保存もしません。
利用目的
体験の日程のご案内と連絡、入会のご案内、入会後の教室運営(連絡帳・欠席の連絡・月謝の手続き)、質問への返信に使います。LINEで受け取る情報も、これらの目的に使います。友だち追加に使ったQRコード・URLは、どの案内(チラシなど)から教室を知っていただいたかの把握にも役立てます。それ以外の目的には使いません。
申込システムのLINEログインでユーザーIDを受け取るのは、保護者用ページのアカウントとLINEを結び付け、授業・振替・お支払いなど教室からの連絡をLINEでお送りするためです。つないだときは、通っている教室の「入会済み」の目印(タグ)をエルメで付け、「連携しました」というお知らせを1通お送りします。LINEをつながないご家庭には、メールで連絡します。つながりを外したいときは、保護者用ページから操作するか、教室にお申し出ください。
アクセス解析と地図
サイトの改善と申込状況の把握のため、Google Analytics と Cloudflare Web Analytics を利用します。Google Analytics はクッキーを使い、閲覧ページや端末情報、フォームの操作・送信完了を計測します。氏名・メールアドレス・相談内容など、フォームの入力内容は解析サービスに送りません。広告のパーソナライズには利用しません。
教室ページの地図には Google マップを埋め込んでいます。地図の表示にあたり、Google がクッキーや閲覧情報を取得することがあります。取り扱いは Google のプライバシーポリシーに従います。
保管と安全管理
保管方法
体験の申込と、申込システムのLINEログインで受け取ったユーザーID・連携の記録は、教室の申込システムのデータベース(Neon。シンガポールのデータセンター)に保管します。お問い合わせは、代表が管理するメールと Formspree の受付管理画面で保管します。LINEで受け取った情報の保管先は、LINE公式アカウントとエルメの管理画面です。必要がなくなった情報から削除します。
安全管理措置
漏えいや紛失を防ぐため、次の対策をとります。
- 個人情報の責任者は代表です。講師とは、個人情報の守秘を含む誓約書を交わします。
- 申込システム・エルメ・メールなどの管理画面は、業務に必要な人だけが使えるようにし、講師が見られる範囲を絞ります。
- 管理画面とメールには、2段階認証か、ほかで使っていないパスワードを設定します。
- 紙の書類は鍵のかかる場所に保管し、授業に必要な分だけを持ち出します。パソコンとスマートフォンには画面ロックをかけ、OS を最新に保ちます。
- 外国の事業者を使うため、米国とシンガポールの個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、これらの対策をとります。
ご請求と相談の窓口
開示などのご請求
ご本人やお子さんの情報について、次のご請求を info@rakutama-hokusetsu.com で受け付けます。本人確認のうえ、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。
- 利用目的の通知
- 開示(電子データか書面かをお選びいただけます)
- 訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去
- 第三者への提供の停止
- 第三者に提供した記録の開示
相談・苦情の窓口
個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情は、info@rakutama-hokusetsu.com で受け付けます。
事業者
楽珠そろばん教室 北摂は、代表の小林が個人事業として運営しています。事業者の氏名と住所は、お問い合わせいただければ遅滞なくお知らせします。
外部サービスでの取り扱いは、Googleによる情報の利用、Formspreeのプライバシーポリシー、Neon(Databricks)のプライバシーポリシー、Resendのプライバシーポリシー、Cloudflareのプライバシーポリシー、LINEヤフーのプライバシーポリシー、エルメ(株式会社ミショナ)のプライバシーポリシーをご確認ください。Google Analyticsはオプトアウトアドオンで無効にできます。
米国とシンガポールの制度は、個人情報保護委員会の外国における個人情報の保護に関する制度等の調査で確認できます。このポリシーを改定するときは、このページでお知らせします。
制定日: 2026年9月5日(2026年10月16日 改定) 楽珠そろばん教室 北摂 代表
